Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jobdetails
#TOPJOB: Das a-team bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Klienten, einer Verbandsorganisation im Güterverkehr, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Benefits
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt bis 50.000 € p.a., je nach Berufserfahrung
- Ein intensives Onboarding innerhalb des Unternehmens mit flachen Hierarchien
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Nutzung von kostenfreien Parkplätzen
- Sie können jederzeit auf kostenlose Getränke und gesunde Snacks zugreifen, ein ansässiges Mitarbeiterrestaurant mit täglich wechselnden Gerichten mitnutzen und bei Bedarf steht eine mobile Massage zur Verfügung
Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz
- Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Meetings sowie größeren Veranstaltungen
- Sie unterstützen bei administrativen Tätigkeiten
- Sie erstellen Mitgliedsbeitragsrechnungen und sichern einen reibungslosen Zahlungsfluss im Mahnwesen
- Als erste Anlaufstelle sind sie kompetent bei telefonischen oder schriftlichen Anfragen und koordinieren diese zielgerichtet
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d) oder zur Bürokauffrau (m/w/d)
- Sie konnten bereits Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Planung von Veranstaltungen sammeln und bringen solide kaufmännische Grundlagen mit
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher und überzeugen durch eine klare und präzise Ausdrucksweise
- Sie haben eine gewisse Affinität zu IT-Anwendungen, insbesondere CRM-Tools, und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Ihr Ansprechpartner
Thomas Drews
Junior HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 63
E-Mail: t.drews@ateam-frankfurt.de
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dein Bewerbungsprozess
Schnell & einfach! Nach Erhalt Deiner Bewerbung erhältst Du eine Eingangsbestätigung und wir sichten Deine Nachricht / Bewerbungsunterlagen.
Persönlich & individuell! Wir freuen uns nun auf einen persönlichen Austausch mit Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlernen, telefonisch oder virtuell.
Du entscheidest! Wenn Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit einer Klientenanfrage matchen, klären wir vorab Dein „Go“ und empfehlen Dich anschließend mit Deinem Kompetenzprofil bei unserem Klienten.
Du hast überzeugt! Jetzt steht ein persönliches Kennenlernen bei unserem Klienten an. Wir übernehmen die Terminierung und Organisation und bereiten Dich ausführlich auf das Gespräch vor.
Perfect Match! Du hast es geschafft! Jetzt steht Dein Vertrag bereit – im Rahmen der direkten Personalvermittlung (Festanstellung) oder als Projekt (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag). Wir supporten Dich weiterhin 100 % bei Deinem Einstieg.
Weiterhin an Deiner Seite! Während Deiner Einarbeitung steht Dein a-team Mentor jederzeit an Deiner Seite und unterstützt Dich mit einem professionellen Onboarding-Support-Programm in den ersten 100 Tagen im neuen Job.
