Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung
Jobdetails
#TOPJOB: A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) bei unserem Klienten, einer spezialisierten Wirtschaftskanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Benefits
- Attraktive Vergütung bis 38.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Moderner und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen im Frankfurter Westend
- Langfristige berufliche Perspektive mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn
- Jährliche Erholungsbeihilfe in Höhe von 156 €
- Monatliche Gutscheine im Wert von je 30 € (z.B. für Tankstelle, Drogerie)
- 50€ - Geburtstagsgutschein
- 50%ige Erstattung der Essenskosten
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben einschließlich der Betreuung der Telefonzentrale
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang
- Sie erstellen, bearbeiten und verwalten die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie organisieren und koordinieren Mandanten- und Besuchertermine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besuche
- Sie aktualisieren die Adressdatenbank der Kanzlei
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Hotelkauffrau (m/w/d), zum Hotelkaufmann (m/w/d)
- Sie bringen Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Management, Sekretariat, Assistenz oder in der Büroorganisation z.B. als Büroassistenz (m/w/d) oder als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit
- Idealerweise haben Sie bereits in einer Wirtschaftskanzlei, Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Unternehmensberatung oder gehobenen Hotellerie gearbeitet
- Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie gehen sicher mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, um
- Sie haben ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Serviceverständnis und Freude am Umgang mit Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
Ihre Ansprechpartnerin
Junior HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 85
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Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung
Dein Bewerbungsprozess
Schnell & einfach! Nach Erhalt Deiner Bewerbung erhältst Du eine Eingangsbestätigung und wir sichten Deine Nachricht / Bewerbungsunterlagen.
Persönlich & individuell! Wir freuen uns nun auf einen persönlichen Austausch mit Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlernen, telefonisch oder virtuell.
Du entscheidest! Wenn Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit einer Klientenanfrage matchen, klären wir vorab Dein „Go“ und empfehlen Dich anschließend mit Deinem Kompetenzprofil bei unserem Klienten.
Du hast überzeugt! Jetzt steht ein persönliches Kennenlernen bei unserem Klienten an. Wir übernehmen die Terminierung und Organisation und bereiten Dich ausführlich auf das Gespräch vor.
Perfect Match! Du hast es geschafft! Jetzt steht Dein Vertrag bereit – im Rahmen der direkten Personalvermittlung (Festanstellung) oder als Projekt (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag). Wir supporten Dich weiterhin 100 % bei Deinem Einstieg.
Weiterhin an Deiner Seite! Während Deiner Einarbeitung steht Dein a-team Mentor jederzeit an Deiner Seite und unterstützt Dich mit einem professionellen Onboarding-Support-Programm in den ersten 100 Tagen im neuen Job.