Assistenz Empfang und Office (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung
Jobdetails
#TOPJOB: A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Assistenz Empfang und Office (m/w/d) bei unserem Klienten, einer spezialisierten Wirtschaftskanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.
Ihre Benefits
- Attraktive Vergütung bis 38.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Moderner und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen im Frankfurter Westend
- Langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn
- Jährliche Erholungsbeihilfe in Höhe von 156,00 €, monatliche Gutscheine im Wert von je 30,00 € (Tankstelle, Drogerie, etc.), 50€-Geburtstagsgutschein
- 50%ige Erstattung der Essenskosten
Ihre Aufgaben
- Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben einschließlich der Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Organisation und Betreuung von Mandantenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Aktualisierung der Adressdatenbank der Kanzlei
- Betreuung von Videokonferenzen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Hotelkauffrau (m/w/d), zum Hotelkaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion z.B. als Büroassistenz (m/w/d) oder als Empfangsmitarbeiter (m/w/d); idealerweise in einer Kanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder der gehobenen Hotellerie
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Ansprechpartnerin
Junior HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 85
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Assistenz Empfang und Office (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung
Dein Bewerbungsprozess
Schnell & einfach! Nach Erhalt Deiner Bewerbung erhältst Du eine Eingangsbestätigung und wir sichten Deine Nachricht / Bewerbungsunterlagen.
Persönlich & individuell! Wir freuen uns nun auf einen persönlichen Austausch mit Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlernen, telefonisch oder virtuell.
Du entscheidest! Wenn Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit einer Klientenanfrage matchen, klären wir vorab Dein „Go“ und empfehlen Dich anschließend mit Deinem Kompetenzprofil bei unserem Klienten.
Du hast überzeugt! Jetzt steht ein persönliches Kennenlernen bei unserem Klienten an. Wir übernehmen die Terminierung und Organisation und bereiten Dich ausführlich auf das Gespräch vor.
Perfect Match! Du hast es geschafft! Jetzt steht Dein Vertrag bereit – im Rahmen der direkten Personalvermittlung (Festanstellung) oder als Projekt (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag). Wir supporten Dich weiterhin 100 % bei Deinem Einstieg.
Weiterhin an Deiner Seite! Während Deiner Einarbeitung steht Dein a-team Mentor jederzeit an Deiner Seite und unterstützt Dich mit einem professionellen Onboarding-Support-Programm in den ersten 100 Tagen im neuen Job.