Teamassistenz Kanzlei (m/w/d) Mandantenbetreuung
Jobdetails
A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einer renommierten Kanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort zu besetzen.
Deine Benefits
- Ein attraktives Gehalt bis 65.000 € p.a., je nach Berufserfahrung zzgl. Überstundenvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
- Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein modernes und repräsentatives Arbeitsumfeld
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die administrative Betreuung der Mandanten und fungierst als erste Ansprechperson in der Kanzlei
- Du organisierst Termine, verwaltest Akten und aktualisierst die Mandantendaten im Kanzleimanagementsystem
- Du überwachst Fristen und Termine, um einen reibungslosen Ablauf der Verfahren sicherzustellen
- Du erstellst Schriftsätze, Verträge und Prozessdokumente und bereitest diese zur Einreichung bei Gerichten oder anderen Institutionen vor
- Du kommunizierst mit Gerichten, Behörden und Mandanten und unterstützt die Anwälte bei der Bearbeitung der Mandate
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Rechtswissenschaften oder Business Administration, z.B. zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur Notarfachangestellten (m/w/d)
- Du bringst bereits praktische Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung mit, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Anwalts- bzw. Notariatsbüro
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Word
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
Deine Ansprechpartnerin
Marlene Bergmann
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 84
E-Mail: m.bergmann@ateam-frankfurt.de
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Teamassistenz Kanzlei (m/w/d) Mandantenbetreuung
Dein Bewerbungsprozess
Schnell & einfach! Nach Erhalt Deiner Bewerbung erhältst Du eine Eingangsbestätigung und wir sichten Deine Nachricht / Bewerbungsunterlagen.
Persönlich & individuell! Wir freuen uns nun auf einen persönlichen Austausch mit Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlernen, telefonisch oder virtuell.
Du entscheidest! Wenn Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit einer Klientenanfrage matchen, klären wir vorab Dein „Go“ und empfehlen Dich anschließend mit Deinem Kompetenzprofil bei unserem Klienten.
Du hast überzeugt! Jetzt steht ein persönliches Kennenlernen bei unserem Klienten an. Wir übernehmen die Terminierung und Organisation und bereiten Dich ausführlich auf das Gespräch vor.
Perfect Match! Du hast es geschafft! Jetzt steht Dein Vertrag bereit – im Rahmen der direkten Personalvermittlung (Festanstellung) oder als Projekt (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag). Wir supporten Dich weiterhin 100 % bei Deinem Einstieg.
Weiterhin an Deiner Seite! Während Deiner Einarbeitung steht Dein a-team Mentor jederzeit an Deiner Seite und unterstützt Dich mit einem professionellen Onboarding-Support-Programm in den ersten 100 Tagen im neuen Job.
