Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche)
Jobdetails
A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Industrieunternehmen, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Teilzeit (20 Stunden / Woche) zu besetzen.
Deine Benefits
- Ein attraktives Gehalt bis 25.000 € p.a. zzgl. Überstundenvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein tariflich geregelter Arbeitsvertrag (BAP)
- Corporate Benefits (diverse Vergünstigungen für Fitnessstudio, Reisen, Elektronik, Möbel u.v.m.)
- Ein persönlicher Onboarding-Support während der Probezeit im neuen Job
- Individuelle Karriereberatung und eine professionelle Begleitung durch einen A-TEAM Mentor
- Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm für jede erfolgreiche Weiterempfehlung
Deine Aufgaben
- Du stellst sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren und verwaltest Büromaterial, Verträge und Ablagen
- Du koordinierst Meetings, Geschäftsreisen und wichtige Termine und behältst sämtliche Deadlines stets im Blick
- Du verwaltest Rechnungen, überwachst Budgets und unterstützt die Buchhaltung bei der Abwicklung von Zahlungen
- Du planst und organisierst Firmenevents, Teambuildings und weitere Veranstaltungen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Office Management, Business Administration, Event- und Veranstaltungsmanagement
- Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Office Management oder im Bereich Assistenz mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Deine Ansprechpartnerin
Junior HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 71
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche)
Dein Bewerbungsprozess
Schnell & einfach! Nach Erhalt Deiner Bewerbung erhältst Du eine Eingangsbestätigung und wir sichten Deine Nachricht / Bewerbungsunterlagen.
Persönlich & individuell! Wir freuen uns nun auf einen persönlichen Austausch mit Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlernen, telefonisch oder virtuell.
Du entscheidest! Wenn Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit einer Klientenanfrage matchen, klären wir vorab Dein „Go“ und empfehlen Dich anschließend mit Deinem Kompetenzprofil bei unserem Klienten.
Du hast überzeugt! Jetzt steht ein persönliches Kennenlernen bei unserem Klienten an. Wir übernehmen die Terminierung und Organisation und bereiten Dich ausführlich auf das Gespräch vor.
Perfect Match! Du hast es geschafft! Jetzt steht Dein Vertrag bereit – im Rahmen der direkten Personalvermittlung (Festanstellung) oder als Projekt (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag). Wir supporten Dich weiterhin 100 % bei Deinem Einstieg.
Weiterhin an Deiner Seite! Während Deiner Einarbeitung steht Dein a-team Mentor jederzeit an Deiner Seite und unterstützt Dich mit einem professionellen Onboarding-Support-Programm in den ersten 100 Tagen im neuen Job.
