Office Manager – Empfang (m/w/d)
Jobdetails
#TOPJOB A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Manager - Empfang (m/w/d) im Raum Hanau bei unserem Klienten, einem Softwareunternehmen. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.
Deine Benefits
- Attraktives Gehaltspaket bis 39.000 € p.a. – abhängig von deiner Qualifikation und relevanten Berufserfahrungen
- Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen – profitiere von einer Prämie für jede erfolgreiche Weiterempfehlung
- Individuelle Karriereentwicklung – du erhältst persönliche Beratung und wirst durch einen erfahrenen A-TEAM Mentor begleitet
- Internationales Arbeitsumfeld mit familiärer Unternehmenskultur – ein offenes, wertschätzendes Miteinander und Raum für persönliche Entfaltung
Deine Aufgaben
- Du betreust den Empfangsbereich und empfängst Gäste
- Du unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination etc.)
- Du übernimmst Aufgaben im Reise- Fuhrparkmanagement und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Stammdatenpflege, Verwaltung von Listen und der Erstellung von Statistiken
- Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Unterstützung bei der Eventplanung und -organisation
Dein Profil
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Public Management, Verwaltungswissenschaften, Tourismus-, Hotel- oder Eventmanagement
- Du übernimmst gern Verantwortung und bewahrst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise bringst du Kenntnisse in SyteLine mit
- Du fühlst dich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl
- Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Ansprechpartner
Thomas Drews
Junior HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 63
E-Mail: t.drews@ateam-frankfurt.de
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Office Manager – Empfang (m/w/d)
Dein Bewerbungsprozess
Schnell & einfach! Nach Erhalt Deiner Bewerbung erhältst Du eine Eingangsbestätigung und wir sichten Deine Nachricht / Bewerbungsunterlagen.
Persönlich & individuell! Wir freuen uns nun auf einen persönlichen Austausch mit Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlernen, telefonisch oder virtuell.
Du entscheidest! Wenn Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit einer Klientenanfrage matchen, klären wir vorab Dein „Go“ und empfehlen Dich anschließend mit Deinem Kompetenzprofil bei unserem Klienten.
Du hast überzeugt! Jetzt steht ein persönliches Kennenlernen bei unserem Klienten an. Wir übernehmen die Terminierung und Organisation und bereiten Dich ausführlich auf das Gespräch vor.
Perfect Match! Du hast es geschafft! Jetzt steht Dein Vertrag bereit – im Rahmen der direkten Personalvermittlung (Festanstellung) oder als Projekt (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag). Wir supporten Dich weiterhin 100 % bei Deinem Einstieg.
Weiterhin an Deiner Seite! Während Deiner Einarbeitung steht Dein a-team Mentor jederzeit an Deiner Seite und unterstützt Dich mit einem professionellen Onboarding-Support-Programm in den ersten 100 Tagen im neuen Job.
