Office Assistant (m/w/d) mit Hotelerfahrung
Jobdetails
#TOPJOB: A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Office Assistant (m/w/d) bei unserem Klienten, einer internationalen Anwaltskanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.
Deine Benefits
- Ein attraktives Gehalt bis 50.000 € p.a., je nach Berufserfahrung
- Internationales Umfeld
- Moderne Büroausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
- Zentrale Lage im Herzen von Frankfurt am Main
Deine Aufgaben im Bereich Back Office & Eventmanagement
- Verwaltung und Koordination von Postsendungen, Kurierdiensten und internationalen Lieferungen
- Übernahme kleinerer Reparaturen und Aufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit
- Bearbeitung von Druck-, Scan- und Kopieraufträgen sowie Erstellung und Verwaltung elektronischer Dokumente (z. B. e-Bibles)
- Wartung von Druckern, Scannern und Kopierern, inklusive Austausch von Toner und Papier
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, inklusive Umgestaltung und Organisation von Mobilar
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Office Management, Administration, Business Administration z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zur Hotelkauffrau (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d),
- Du hast bereits Berufserfahrung als Office Assistant gesammelt, idealerweise in einer Kanzlei
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, und hast Erfahrung mit Adobe Acrobat
Dein Ansprechpartner
Thomas Drews
Junior HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 63
E-Mail: t.drews@ateam-frankfurt.de
Dein Bewerbungsprozess
Schnell & einfach! Nach Erhalt Deiner Bewerbung erhältst Du eine Eingangsbestätigung und wir sichten Deine Nachricht / Bewerbungsunterlagen.
Persönlich & individuell! Wir freuen uns nun auf einen persönlichen Austausch mit Dir und vereinbaren ein erstes Kennenlernen, telefonisch oder virtuell.
Du entscheidest! Wenn Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen mit einer Klientenanfrage matchen, klären wir vorab Dein „Go“ und empfehlen Dich anschließend mit Deinem Kompetenzprofil bei unserem Klienten.
Du hast überzeugt! Jetzt steht ein persönliches Kennenlernen bei unserem Klienten an. Wir übernehmen die Terminierung und Organisation und bereiten Dich ausführlich auf das Gespräch vor.
Perfect Match! Du hast es geschafft! Jetzt steht Dein Vertrag bereit – im Rahmen der direkten Personalvermittlung (Festanstellung) oder als Projekt (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag). Wir supporten Dich weiterhin 100 % bei Deinem Einstieg.
Weiterhin an Deiner Seite! Während Deiner Einarbeitung steht Dein a-team Mentor jederzeit an Deiner Seite und unterstützt Dich mit einem professionellen Onboarding-Support-Programm in den ersten 100 Tagen im neuen Job.