Teamassistenz (m/w/d) Internationale Kanzlei

Raum Frankfurt | Frankfurt am Main | Vollzeit | Ref.: SV17

Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und halten gerne im Hintergrund die Fäden zusammen? Unser Kunde, eine renommierte Kanzlei in Frankfurt am Main, sucht ab sofort Unterstützung in der Assistenz.

Ihre Aufgaben im Office Management:

  • Sie sind für die eigenständige Organisation des Partnersekretariats zuständig und fungieren dabei als Vertretung der Assistenz im Office Management
  • Sie halten die Korrespondenz (deutsch und englisch) und überwachen die E-Mail-Accounts der Partner
  • Sie übernehmen die Reiseplanung und erstellen die Reisekostenabrechnungen für das Team
  • Sie organisieren und koordinieren interne und externe Termine sowie interne Veranstaltungen
  • Sie sind für die Erfassung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen zuständig
  • Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und überarbeiten, korrigieren und formatieren Dokumente

Hiermit punkten Sie im Assistenzbereich:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten Fremdsprachenkorrespondent, Bürokaufmann (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln
  • Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie beherrschen sicher das MS Office-Paket sowie das Zehnfingersystem
  • Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Stressresistenz

Wir bieten Ihnen:

  • Eine langfristige Perspektive in einer renommierten, internationalen Kanzlei im Herzen Frankfurts
  • Einen tariflich geregelten Arbeitsvertrag und ein überdurchschnittlichen Gehalt mit außertariflichen Zulagen
  • Eine individuelle Karriereberatung und einen professionellen Karrierecoach an Ihrer Seite
  • Ein Onboarding-Support-Programm in den ersten Wochen im neuen Job

Als Arbeitgeber stehen wir für Chancengleichheit ein. Wir beurteilen unsere Mitarbeiter*innen und Kandidat*innen auf Basis ihrer fachlichen Qualifikation und ihres Verhaltens – unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Identität, Nationalität oder gesundheitlichem Zustand.

Direkt bewerben!

Direkt bewerben!

Jetzt Bewerbung abschließen
Schnell bewerben und Unterladen direkt hochladen (es können bis zu drei Dateien hochgeladen werden).
Erlaubte Dateiendungen: pdf,doc,docx,jpg,png
Maximale Dateigröße: 5.0 MB
Mehrfach-Upload möglich