Bei einem unserer Kunden in Frankfurt am Main, einem internationalen Unternehmen aus dem Dienstleitungsbereich, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung:

Teamassistent (m/w/x)

Referenznummer: D04

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
  • Koordination von Terminen sowie Führung und Überwachung der Terminplanung der Partner / Geschäftsführung
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationsunterlagen
  • Erstellung von Bewerberunterlagen sowie Vertrags- und Angebotsentwürfen
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
  • erster Ansprechpartner für Kunden / Kandidaten telefonisch und vor Ort
  • Mitarbeit bei der Pflege der Datenbank
  • Durchführung von nationaler und internationaler Reiseplanung für Vorgesetzte und Kandidaten (ggf. inkl. der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen)
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle wünschenswert, gerne aus dem Finanz- oder Dienstleistungssektor
  • mittlere Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • gute MS-Office-Kenntnisse wünschenswert
  • proaktive „hands-on“-Mentalität, humorvoll, flexibel und zuverlässig

Unser Kunde bietet Ihnen

  • zentral gelegene sowie moderne Büroräume
  • junges und dynamisches Team
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

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