Bei einem unserer namhaften Kunden in Frankfurt am Main, einer international tätigen Anwaltskanzlei, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der direkten Personalvermittlung:

Partnersekretär (m/w/x)

Referenznummer: M01

Unser Kunde bieten Ihnen als Partnersekretär

  • ein dynamisches und inspirierendes Umfeld
  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • ein starkes und motiviertes Team in einem internationalen Umfeld
  • einen Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage

    Ihre Aufgaben als Partnersekretär

    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange
    • Erstellung von Korrespondenz nach Diktat und Stichwörtern in deutscher und englischer Sprache
    • Planung und Koordination von Terminen und Reisen
    • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
    • Führung von Mandatsakten
    • Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
    • Verantwortung für die Zeiterfassung und vorbereitende Buchhaltung „Ihrer“ Anwälte
    • Erstellung der monatlichen Abrechnungen der Beratungsleistungen
    • Vorbereitung von Schriftsätzen bis zur Vervollständigung
    • Einhaltung von Fristen
    • Bearbeitung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten

    Ihr Profil als Partnersekretär

    • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/er
    • mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
    • sicherer Umgang mit MS Office
    • selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität
    • Team- und Kommunikationsfähigkeit

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