Bei unserem Kunden handelt es sich um ein internationalens Unternehmen aus der Immobilienlogistik. Hier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt am Main in direkter Personalvermittlung eine/n

Office Manager / Personal Assistant (m/w/x)

Referenznummer: R06

Ihre Aufgaben als Office Manager / Personal Assistant

  • Überwachung und Koordination der Termine des Geschäftsführers
  • Buchung von Reisen, Flügen und Hotelzimmern
  • Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen und Telefonkonferenzen sowie
    Koordination des Caterings
  • Erstellung von Präsentationen, Schreiben, Agenden und Protokollen
  • Erledigung von diverser Korrespondenz bspw. mit Behörden
  • Bearbeitung der Post sowie des Posteingangs und -ausgangs
  • Ansprechpartner für und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonaten
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten
  • Prüfung und Erstellung von Rechnungen
  • Pflege von Stammdaten im System
  • Erledigung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten

    Ihr Profil als Office Manager / Personal Assistant

    • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • hinreichende Berufserfahrung in der Assistenz / im Office Management von Vorteil
    • gute MS-Office-Kenntnisse
    • sehr gute Englischkenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
    • Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Multitaskingfähigkeit
    • strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

      Unser Kunde bietet Ihnen

      • ein internationales Arbeitsumfeld
      • flexible Arbeitszeiten
      • eine moderne Büro- und Arbeitsausstattung
      • ein angenehmes Arbeitsklima inklusive einer Getränke- und Obst-Bar
      • international ausgerichtete Betriebsfeiern

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