Junior Executive Assistant / Assistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main | Vollzeit | Referenznummer: LJ04

Sie haben kürzlich Ihr Studium / Ihre Ausbildung abgeschlossen und suchen den Einstieg in den Assistenzbereich? Zudem sind Sie ein Organisationstalent und fungieren gerne als Schnittstelle im Unternehmen? Unser Mandant, ein europäisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf nachhaltige technologische Lösungen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Frankfurt am Main ein Talent für den Assistenzbereich im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben im Assistenzbereich:

  • Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Sie erstellen und korrigieren Präsentationsunterlagen und Angebote
  • Sie sorgen für die korrekte Ablage von Verträgen
  • Sie pflegen Projekt- und Kundendaten
  • Sie erstellen Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern
  • Sie verantworten die Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchung
  • Sie kontrollieren und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale, interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung etc.

Ihre Qualifikationen: 

  • Sie haben kürzlich ein betriebswirtschaftliches Studium z.B. im Bereich BWL oder Business Administration oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Sie haben gerne erste Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder Dienstleistungsbereich (z. B. Praktika)
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse in Word und Excel mit (PowerPoint wünschenswert)
  • Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Sie verfügen über Teamgeist, Organisationsvermögen und Verantwortungsbereitschaft
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit 

Diese Benefits bietet unser Kunde:

  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
  • Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung
  • Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
  • Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
  • Tolle Mitarbeiterevents und vieles mehr 

Direkt bewerben!

Direkt bewerben!

Ihre Bewerbung
Laden Sie Ihre Unterlagen direkt hier hoch. Sie können bis zu drei Dateien hochladen.
Erlaubte Dateiendungen: pdf,doc,docx,jpg,png
Maximale Dateigröße: 5.0 MB
Mehrfach-Upload möglich

Bewerbung per E-Mail

Sie möchten Ihre vollständigen Unterlagen lieber direkt an uns senden?

Direkt bewerben per E-Mail an bewerbung(at)ateam-frankfurt.de.

Kommen Sie auf Empfehlung? Dann klicken Sie hier.