HR Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration

Raum Berlin | Vollzeit | Referenznummer: LJ53c

Du hast Spaß an der Personalarbeit und dem Umgang mit Bewerbern? Du bist ein Organisationstalent und übernimmst auch gerne administrative Aufgaben? Dann sucht unser Kunde, ein renommiertes Handelsunternehmen, für den Standort im Großraum Berlin ab sofort genau Dich!

Deine Aufgaben in der Personaladministration liegen vor allem im Bewerbermanagement:

  • Als Tandem-Partner hältst Du den HR-Recruiting-Experten den Rücken frei und unterstützt sie bei allen administrativen HR-Tätigkeiten
  • Du kommunizierst mit Bewerbern, informierst diese zu aktuellen Stellen oder holst fehlende Unterlagen und Informationen ein
  • Du erstellst Einstellungsunterlagen, Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträge oder Bescheinigungen
  • Du unterstützt bei der Ermittlung von Bruttoentgelten und bist für die Erfassung und Pflege der Bewerberdaten im System zuständig
  • Du koordinierst die internen Schnittstellen und arbeitest eng mit den verschiedenen Stakeholdern (HR / Administration / Abrechnung / Vertrieb) zusammen

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, z.B. mit den Schwerpunkten BWL, Personal oder HR
  • Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich mit, idealerweise im Recruiting, Bewerbermanagement und / oder Personaladministration
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und bringst idealerweise SAP-Kenntnisse mit
  • Du beschreibst Dich selbst als kommunikativ und gewissenhaft und punktest durch Dein souveränes und verbindliches Auftreten

Wir unterstützen Dich:

  • Mit einem tariflich geregelten Arbeitsvertrag und einem überdurchschnittlichen Gehalt mit außertariflichen Zulagen
  • Mit einer individuellen Karriereberatung und einem professionellen Karrierecoach an Deiner Seite
  • Mit einem Onboarding-Support-Programm in den ersten Wochen im neuen Job

Als Arbeitgeber stehen wir für Chancengleichheit ein. Wir beurteilen unsere Mitarbeiter*innen und Kandidat*innen auf Basis ihrer fachlichen Qualifikation und ihres Verhaltens – unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Identität, Nationalität oder gesundheitlichem Zustand.

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