Du möchtest gerne im Kanzleiumfeld Berufserfahrung sammeln? Du unterstützt gerne ein dynamisches Team im täglichen To-Do und Assistenztätigkeiten liegen Dir? Unser Mandant, eine international tätige und renommierte Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main sucht ab sofort Dein Talent und bietet Dir die Chance, wertvolle
Berufserfahrung zu sammeln. Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen

Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

Referenznummer: M02

Das erwartet Dich:

  • Ein starkes und motiviertes Team in einem international agierenden und wertschätzenden
    Umfeld
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Ein Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage Frankfurts
  • Eine wertschätzende Leistungsvergütung

    Deine Aufgaben als Fremdsprachensekretärin (m/w/d):

    • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange
    • Planung und Koordination von Terminen und Reisen, inklusive Reisekostenabrechnungen
    • Einhaltung von Fristen sowie Fristennotation und -kontrolle
    • Führung von Mandatsakten, auch in elektronischer Form
    • Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
    • Zeiterfassung und vorbereitende Buchhaltung für Anwälte
    • Erstellung von Deutsch-Englisch Korrespondenzen nach Diktat und Stichwörtern
    • Vorbereitung von Schriftsätzen bis zur Vervollständigung
    • Bearbeitung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
    • Erstellung der monatlichen Abrechnungen der Beratungsleistungen

    Dein Profil überzeugt, denn:

    • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Ausbildung
    • Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld mit
    • Deine Englisch- und Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
    • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word ist Dein Steckenpferd)
    • Deine Arbeitsweise ist zuverlässig und strukturiert
    • Du bringst Teamspirit mit und kommunizierst Deine Anliegen

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